12. Muuttoprosessin ja monikampustoiminnan käytännön riskit
Kampuksen siirtymä olisi kiinteistöhankkeen lisäksi pitkä organisaatiomuutos, joka vaikuttaisi opetukseen, tutkimukseen, henkilöstöön, opiskelijoihin ja yhteistyökumppaneihin.
Huomio:
Muutto ei ole vain rakennushanke, vaan pitkä häiriö yliopiston arkeen.
Suunniteltu kampussiirtymä ei ole pelkästään kiinteistö- tai rakennushanke, vaan lähes vuosikymmenen mittainen organisaatiomuutos, joka vaikuttaa samanaikaisesti opetukseen, tutkimukseen, henkilöstöön, opiskelijoihin, yhteistyökumppaneihin ja yliopiston vetovoimaan.
Perustelu:
Vaiheittainen muutto ja kahden kampuksen välivaihe aiheuttaisivat opiskelijoille, henkilöstölle ja opetuksen järjestämiselle käytännön ongelmia. Linnanmaasta voisi muodostua välivaiheessa B-luokan toimipiste, mikä heikentäisi motivaatiota ja vetovoimaa.
Muuttovaihe sisältää useita riskejä eri toiminnoille
Opetus: opetuksen hajautuminen useaan toimipisteeseen, opetustilojen muuttuminen kesken lukuvuosien, lisääntyvä matkustaminen henkilöstölle ja opiskelijoille, opetuksen koordinoinnin vaikeutuminen sekä opetuksen laadun vaihtelu siirtymävaiheessa
Tutkimus: tutkimusympäristöjen katkeamista, laboratorioiden käyttökatkoksia, tutkimuslaitteistojen siirroista aiheutuvia riskejä, hankkeiden aikatauluviiveitä ja kansainvälisten tutkimushankkeiden häiriöitä. Erityisen herkkiä ovat pitkäkestoiset tutkimusohjelmat sekä kansainväliset tutkimusinfrastruktuurit.
Pitkä organisaatiomuutos lisää epävarmuutta erityisesti henkilöstölle ja työhyvinvointiin ja sitä kautta työn tuottavuuteen ja tuloksellisuuteen. Mainittakoon esimerkkeinä: turha työkuorman kasvu, epäselvät työjärjestelyt, lisääntynyt työmatkustaminen kampusten välillä, rekrytointien vaikeutuminen, sekä avainhenkilöiden lähtöriski. Pitkä epävarmuus vaikuttaa usein enemmän kuin itse muutto.
Linnanmaan vahvuus perustuu fyysiseen läheisyyteen. Ekosysteemien haavoittuvuus ja sidosryhmäyhteistyö voi ohentua ja heikentyä. Pitkä siirtymä voi heikentää erityisesti yritysten ja tutkimusryhmien päivittäistä yhteistyötä, epämuodollisia kohtaamisia, yhteisiä tutkimusympäristöjä sekä uusien innovaatioiden syntymistä. Innovaatioekosysteemiä ei voida siirtää samalla tavoin kuin rakennuksia.